С 1 апреля 2016 года вступают в силу поправки, внесенные Федеральным законом № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г. (ст. 2, ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.). С указанной даты для работодателей вводится новая форма ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд РФ - форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах", утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 1 февраля 2016 г. Установлены сроки и порядок ее представления, а также ответственность страхователей за непредставление либо представление неполных (недостоверных) сведений.
Мы предлагаем ознакомиться с ответами на часто задаваемые вопросы в связи со сдачей новой отчетности.
С какой целью введена новая форма отчетности?
С февраля 2016 года расчет страховой пенсии у работающих (в т. ч. по гражданско-правовым договорам) пенсионеров производится без учета плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии (ст. 26.1 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г.). Так, с 1 февраля 2016 года пенсия проиндексирована на 4 процента только неработающим пенсионерам (ч. 1 ст. 6, ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.).Для того, чтобы ежемесячно отслеживать факт работы пенсионера, и введена новая форма (Информация Пенсионного фонда РФ от 24 марта 2016 г.).
Форма СЗВ-М обязывает организации (индивидуальных предпринимателей) ежемесячно сообщать сведения по каждому застрахованному физическому лицу (независимо от его возраста и наличия у него права на пенсию) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.). Это касается:
- работников организации (по трудовому договору), в том числе тех, кто в отчетном периоде отработал не все дни (в течение месяца был уволен или, наоборот, принят) или фактически не работал ни одного дня (например, в периоде приостановления деятельности) и (или) не получал вознаграждения (например, из-за болезни, нахождения в административном отпуске, отпуске по уходу за ребенком), а также единственных учредителей - руководителей, которые работают на основании заключенных трудовых договоров.
- лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера , если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (вне зависимости от факта наличия или отсутствия выплат в отчетном периоде).
Исходя из формулировок, содержащихся в п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г., обязанность подавать сведения по форме СЗВ-М возникает у организации (индивидуального предпринимателя) лишь тогда, когда такие сведения у нее есть, а это возможно только в случае, если у нее вообще есть застрахованные лица - работники (в т. ч. граждане, трудящиеся по гражданско-правовым договорам).
Вместе с тем возможна иная точка зрения. Официальных разъяснений по данному вопросу пока нет. Дополнительно отметим, что, например, расчет по форме РСВ-1 ПФР нужно подавать в любом случае, то есть даже если застрахованных работников у страхователя нет.
Оптимальный вариант
Страхователь может обратиться в Пенсионный фонд РФ или Минтруд России за разъяснениями законодательства, а именно: установлена ли обязанность организаций (индивидуальных предпринимателей) подавать "нулевые" (пустые) сведения по форме СЗВ-М при отсутствии застрахованных лиц - работников (в т. ч. трудящихся по гражданско-правовым договорам). Сделать это нужно письменно, подробно изложив имеющуюся проблему.
Запрос в контролирующие ведомства можно сформировать с помощью сервиса "Моё дело. Бюро" - "Электронная отчетность"/"Написать письмо в гос. орган".
Когда нужно сдать СЗВ-М впервые?
Сдать нужно начиная с отчета за апрель 2016 года.Сведения по форме СЗВ-М нужно сдавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за вновь введенным с 1 апреля 2016 года отчетным периодом - месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.). Таким образом, первый раз нужно отчитаться не позднее 10 мая текущего года за апрель (ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.).
Какими способами можно сдавать ежемесячные сведения и куда?
Представлять отчет нужно в общем порядке, действующем в том числе при сдаче персонифицированных сведений в составе расчета РСВ-1 ПФР. То есть сведения необходимо представить в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).Индивидуальным предпринимателям по общему правилу представлять сведения персонифицированного учета, в том числе по форме СЗВ-М, на самих себя не нужно (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).
Если сведения подаются менее чем на 25 человек, их можно представить на бумажном
носителе
через представителя страхователя (законного или уполномоченного). В противном случае отчет представляется в электронном виде
(в т. ч. через оператора электронного документооборота).
Подтверждение: абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.
Формат сведений утвержден Распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ № 70р от 25 февраля 2016 г.
Что собой представляет форма СЗВ-М?
Сведения по каждому работнику в форме СЗВ-М указываются отдельно за каждый месяц и включают:- фамилию, имя и отчество (при его наличии) полностью;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
По сути эти же данные (за исключением ИНН) содержатся в подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1. Поэтому заполнение новой отчетности - формы СЗВ-М не должно вызвать затруднений.
Что же касается указания ИНН, то данный показатель не является обязательным реквизитом и при отсутствии информации о нем соответствующие графы остаются пустыми.
Также в форме отчетности предусмотрено проставление кода типа формы:
- "исхд" - исходная форма, содержащая впервые подаваемые сведения за данный отчетный период;
- "доп" - дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых отделением Пенсионного фонда РФ сведений за отчетный период. То есть дополняющую форму нужно оформить в случае необходимости уточнить (скорректировать) информацию, отраженную в сданной форме СЗВ-М, или если сведения в отношении работника (исполнителя) вовсе не были вовремя представлены (например, из-за несвоевременного оформления СНИЛС);
- "отмн" - отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период.
Форму СЗВ-М подписывает руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо уполномоченный представитель (с указанием данных доверенности). Оттиск печати проставляется только при ее наличии.
Нужно ли представлять в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-М, если был сдан расчет РСВ-1 ПФР в отношении тех же застрахованных лиц?
Представлять нужно. Несмотря на то, что фамилия, имя, отчество и СНИЛС работников отражаются подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1 ПФР, эти сведения потребуется сообщать дополнительно (ежемесячно) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).
Какая ответственность грозит страхователю за опоздание со сдачей сведений по форме СЗВ-М?
Штраф за непредставление отчета по форме СЗВ-М в установленный срок составляет 500 руб. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором сведения не сообщались. Такая же сумма штрафа предусмотрена в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.Подтверждение: п. 4 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.
Образец заполнения формы СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" см. ниже.
Здравствуйте, уважаемые предприниматели. Сегодня мы с вами поговорим о новом виде отчетности для всех работодателей, предоставляемой в Пенсионный фонд с 2018 года. Это отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Срок, когда СЗВ-СТАЖ нужно будет сдать в первый раз в 2018 году, определен законодателями до 1 марта. Сдавать отчетность вы будете с данными о стаже работников, сформированными за 2017 г.
Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает
Данный отчет был разработан пенсионниками еще в январе 2017 г., но до настоящего времени отчет в ПФР не сдавался за редкими исключениями. К примеру, вы должны были выдать в 2017 году копию СЗВ-СТАЖ на руки при увольнении сотрудника, а оригинал отправить в Пенсионный фонд.
Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2017 г. единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников. Поэтому и появилась новая отчетность. Кстати, отчет СЗВ-Стаж в чем-то немного схож с месячным СЗВ-М, к которому вы уже привыкли.
На основании данных отчета Пенсионный фонд получает сведения о работающих у вас пенсионерах, таким образом, корректируя индексацию их пенсий.
Что же за информацию содержит в себе эта новая форма СЗВ-СТАЖ? Если кратко ответить на поставленный вопрос — это дополнение к форме СЗВ-М, содержащее в себе сведения о стаже конкретного сотрудника, а также начисленных (уплаченных) страховых взносах.
Важно! Количество застрахованных лиц, представленное в форме СЗВ-СТАЖ, должно полностью совпадать с количеством лиц, отраженных в отчетах СЗВ-М в течение 2017 г.
Кто сдает СЗВ-СТАЖ? Этот отчет будут сдавать все компании, имеющие наемных работников:
- юридические лица, в том числе имеющие обособленные подразделения;
- ИП, адвокаты, нотариусы.
ИП, нотариусы и адвокаты, не имеющие наемных сотрудников, освобождены от сдачи данной формы сведений о страховом стаже в ПФР.
Срок сдачи СЗВ-СТАЖ
Впервые сведения о страховом стаже застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ сдаются по итогам 2017 года. Срок сдачи отчетности — до 1 марта 2018г.
Когда сдавался СЗВ-СТАЖ в 2017 году
В 2017 году бланк СЗВ-СТАЖ сдавался в следующих случаях:
- На уволенных сотрудников, о чем мы писали выше, другие работники в этот расчет не включались.
- Ваш сотрудник выходил на пенсию по возрасту.
Сдать форму в Пенсионный фонд нужно было в течение трех дней, со дня получения заявления от работника (пишется в произвольной форме) о выходе на пенсию. К примеру, сотрудник известил вас об этом 28.08 — до конца августа вы были обязаны представить СЗВ-СТАЖ на него.
Важно! Если в течение 2017 г. вы сдавали отчетность на работников, выходящих на пенсию с типом сведений «назначение пенсии», то по окончании года нужно эти данные продублировать, но уже в обычной форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». Сведения должны подаваться как на работающего пенсионера, так и на уволенного.
В 2018 году все вышеперечисленные случаи также будут служить поводом для того, чтобы сдать форму СЗВ-СТАЖ досрочно. Таким же образом нужно будет поступить и при реорганизации компании в форме присоединения, сдав отчет СЗВ-СТАЖ, не дожидаясь окончания календарного года.
Важно! Представить отчет в ПФР нужно в течение одного месяца после даты утверждения передаточного акта, но не позднее дня, когда будут поданы документы в налоговую для регистрации новой компании.
СЗВ-СТАЖ при ликвидация ООО и ИП
При отчет СЗВ-СТАЖ сдается в течение 1 месяца с момента утверждения промежуточного баланса. При СЗВ-СТАЖ представляется в ПФР в аналогичный срок, но не позднее даты внесения изменений в единый гос.реестр.
Инструкция по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ
В отчете нужно отразить периоды работы ваших сотрудников, с которыми в истекшем году у вас были заключены:
- Трудовые договоры.
- Гражданско-правовые договоры.
- Договоры авторского заказа.
В том случае, если в отчетном периоде у вас не были заключены трудовые отношения с сотрудниками, то «нулевой» формат отчета СЗВ-СТАЖ представлять не нужно, т. е. при отсутствии стажа отчетность не сдается. В ней просто нет необходимости, так как процедуру контроля она все равно не пройдет. Отчет должен иметь хотя бы одну запись.
Если трудовые отношения все же были оформлены, но по ним не было выплат, то тогда отчет сдавать нужно. Отсутствие выплат по договорам не освобождает вас от обязанности сдавать отчетность по стажу работников.
По вышеуказанной причине при ликвидации компании СЗВ-СТАЖ сдается в течение месяца после даты утверждения промежуточного баланса, «нулевой» формат также не представляется.
Документ СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПРФ за №3-п от 11.01.2017. Общие правила его заполнения такие же, как и при формировании иных документов. Бланк можно заполнить как от руки, используя указанный ниже формат, так и помощи компьютера.
- Скачать бланк СЗВ-СТАЖ в формате Excel
Заполняя СЗВ-СТАЖ от руки, не забывайте соблюдать обязательный порядок заполнения:
- Данные вносятся темными чернилами, красный или зеленый цвет использовать нельзя.
- Если вы допустили ошибку, то придется заполнять лист заново.
- Вносить исправления в бланке, а также пользоваться корректором запрещено.
- При внесении в форму данных используйте только заглавные буквы .
Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ
В качестве примера заполнения бланка мы возьмем ИП, владеющего небольшим дизайнерским бюро и имеющего в своем штате наемных работников. Выполняя последовательные действия, вносим необходимые данные.
Раздел №1 «Сведения о страхователе»:
- В поле «рег. номер в ПФР» пишем индивидуальный номер ИП, присвоенный пенсионниками.
- Далее вносим — 12 знаков, поле КПП оставляем пустым. Если вы заполняете бланк с данными организации, то ИНН у вас составляет 10 знаков, а в поле КПП вносите присвоенный налоговиками номер, в зависимости от места ведения деятельности — по месту регистрации или в качестве обособленного подразделения.
- В следующее поле заносим полную фамилию, имя, отчество предпринимателя. Организации вносят свое краткое имя, к примеру, ООО «Победа».
- Далее разбираемся с верхним левым полем — «тип сведений». Выбирается поле, конкретизирующее цель подачи формы СЗВ-СТАЖ:
- Исходная версия будет означать, что данный отчет подается в ПФР первый раз.
- Дополняющая версия выбирается, если в отчет внесены изменения или дополнительные данные.
- Версия — Назначение пенсии. В этом случае в СЗВ-СТАЖе будут отражены сведения для назначения пенсии.
Переходим к разделу №2 «Отчетный период»:
Здесь все просто. Проставляем год, за который сдаем отчет. В нашем случае — это 2017.
Следующий к заполнению — раздел №3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»:
- Данные вносятся в табличном варианте, по каждому конкретному сотруднику с указанием ФИО и номера СНИЛС.
- В поле «Период работы» прописываются данные о стаже работника в течение отчетного года. Если сотрудник проработал целый год, то, соответственно, в клеточки проставляем первый и последний день календарного года — 01.01.2017; 31.12.2017. В иных случаях, к, примеру, при увольнении, записываем конкретное время работы сотрудника.
- В случае, если один и тот же работник был принят дважды в отчетном году — уволился, затем вновь трудоустроился, то второй период работы вносится под первым. ФИО в этом случае, повторно не прописывается.
- Если ваш работник собирается выйти на пенсию, то в полях проставляется ожидаемая дата.
- В столбце 11 вносим слово ДОГОВОР, означающее трудовые отношения с конкретным работником по договору подряда. Если все сотрудники отработали календарный год по трудовому договору, то тогда это поле не заполняем, оставляем его пустым. В том случае, если выполненная работа по договору подряда не оплачена, то в столбец 10 нужно проставить значение — НЕОПЛДОГ. По сотрудникам, с которым заключены только трудовые договоры, дополнительных расшифровок в столбце 10 не делаем. Оставляем это поле пустым.
Важно! Еще раз обращаем ваше внимание на то, что при заполнении бланка используем только ЗАГЛАВНЫЕ буквы.
- Выше мы рассмотрели пример заполнения столбца 11, если сотрудник проработал целый год, не находясь ни разу на больничном листе, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за детьми до 1,5 лет, а также в дополнительном отпуске.
- В случае, если вам необходимо внести дополнительные сведения в столбец 11, то руководствуйтесь разделом 2 «Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ», утвержденного ПФР 11.01.17 №3п. Приведем лишь самые основные:
«ВНЕТРУД» — период нахождения на больничном листе;
«ДЕТИ» — сотрудница в отпуске по уходу с ребенком от 0 до 1,5 лет;
«ДЛДЕТИ» — период нахождения в «декрете» с детьми от полутора до трех;
«ДЛОТПУСК» — ежегодный или дополнительно оплачиваемый отпуск;
«НЕОПЛ» — неоплачиваемые периоды. К примеру, простой по вине сотрудника, административный отпуск.
«КВАЛИФ» — период повышения квалификации сотрудника, с отрывом от производства.
В примере по заполнению формы СЗВ-СТАЖ мы показали как отразить страховые периоды по сотрудникам, находящимся в ежегодном оплачиваемом отпуске, на больничном листе, а также в «декретном» отпуске.
- При заполнении столбца 8 и 9 — «Территориальные и особые условия труда» проставляем специальные коды, руководствуясь вышеназванным Порядком заполнения формы. В случае, если вы не имеете документального подтверждения особых условий труда, то столбцы 9, 12, 13 не заполняйте!
- Если сотрудник уволен 31 декабря, то как это отразить в отчете СВЗ-СТАЖ? В этом случае, в графе 14 бланка СЗВ-СТАЖ проставляем знак Х.
Раздел №4 «Сведения о начисленных, а также уплаченных страх.взносах».
Раздел заполняется только тогда, когда вы сдаете отчет с признаком «Назначение пенсии», о чем вы указали в разделе 1. Он предназначен для внесения данных о сотрудниках, выходящих на пенсию. В этом разделе нужно ответить на два поставленных вопроса, заполнив соответствующие клеточки.
Раздел №5 «Сведения об уплате пенс. взносов по досрочным договорам негосударственного пенсионного страхования».
Раздел предназначен для внесения сведений на сотрудника, выходящего на пенсию. Дается расшифровка о периодах начисления и выплате взносов.
Мы разобрали самые основные моменты, как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год.
Скачать образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ
Ниже приводим образец заполнения данной формы:
- Скачать заполненный образец формы СЗВ-СТАЖ
Как заполнить форму ОДВ-1
Важно! Одновременно с отчетом СЗВ-СТАЖ сдаем опись ОДВ-1 , которая обобщает все данные основного документа.
- Скачать бланк ОДВ-1
Рассмотрим порядок заполнения формы:
- Верхние поля описи аналогичны СЗВ-СТАЖ — проставляются данные рег. номеров, наименование Страхователя.
- Опись может иметь три варианта. Соответствующее значение проставляем в нужной клеточке:
- Исходное.
- Корректирующее.
- Отменяющее.
- Раздел 1 заполняется таким же порядком, как мы вносили данные в раздел 1 основного отчета.
- Раздел 2 имеет некоторую особенность. В нем два поля. В первом ставим О, а в поле, обозначающем год, записываем период, за который сдаем отчет. В нашем случае — 2017.
- В разделе 3 проставляем количество работников, на которых сдаются сведения в форме СЗВ-СТАЖ.
- В раздел 4 данные вносятся только в том случае, если представляются отчеты СЗВ — ИСХ или КОРР, имеющие отметку — ОСОБАЯ.
- Раздел 5 предназначен для работников, имеющих право на досрочные пенсионные выплаты.
Скачать заполненный образец ОДВ-1
- Скачать образец ОДВ-1
ВАЖНО! Не забудьте подписать, проставить дату сдачи, печать (при наличии), как основного отчета, так и описи.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника, выдача справки
При ему на руки нужно выдать выписку из отчета СЗВ-СТАЖ. Оригинал же направляется в пенсионный фонд, причем отчет будет содержать данные только уволенного сотрудника, других в него вносить не нужно. Что еще нужно учесть при заполнении бланка:
- Отчет будет иметь тип «Исходный». Отчетный период равен году увольнения.
- В графу «Период работы» будем вносить дату начала и окончания работы сотрудника в году увольнения. Если он работает с начала года, то начальный период будет — 01.01.2017, окончательный — момент увольнения сотрудника.
- Повторимся еще раз. Если сотрудник увольняется 31 декабря отчетного года, то в графе 14 проставляется знак — «Х».
- Разделы 4 и 5 в данном случае заполнять не нужно.
Куда и как предоставляется отчет СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ сдается в отделение Пенсионного фонда:
- Юрлицами: по месту нахождения компании.
- Обособленными компаниями: по месту их расположения.
- ИП: по месту проживания.
Для сдачи отчета предусмотрена два варианта:
- На бумаге . Таким образом сдают отчет СЗВ-СТАЖ только те предприниматели, которые имеют в своем штате не более 25 сотрудников. Заполненный бланк отчета распечатывается в двух экз., делается опись ОДВ-1, данные о сотрудниках переносятся на карту памяти. На вашей копии отчета сотрудник ПФР делает отметку о принятии и копирует информацию с флешки.
- Электронный формат. Таким образом сдают отчет предприниматели, у которых штат превышает двадцать пять человек. Отчет подписывается ЭЦП и отправляется в ПФР при помощи спец. оператора по передаче данных.
Шесть обязательных документов для увольняемых сотрудников
В последний рабочий день увольняемого работника обязательно выдайте ему следующие документы:
- Справку СЗВ-СТАЖ.
- Справку СЗВ-М.
- Сведения о сумме заработка по форме Минтруда от 30.04.13 №182н (в ред. от 09.01.2017).
- Выписку из «Расчета по страховым взносам», раздел 3.
- Трудовую книжку.
Всегда помните о том, что нарушая порядок выдачи обязательных документов сотруднику, вы можете подвергнуться ненужным штрафным санкциям.
В какой программе делается отчет СЗВ-СТАЖ
Заполнить отчетность также можно при помощи специальных программ. Мы остановим ваше внимание на двух из них:
Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в 1C версия 8.3:
- В меню «Зарплата» выбираем вкладку «Страховая отчетность».
- Нажимаем иконку «Сформировать» и выбираем форму нужно нам отчета.
- Выбираем дату заполнения и отчетный год.
- Указываем тип представляемых сведений.
- Во вкладке «Сотрудники» вносим необходимые данные.
Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в ПУ6:
- В программе ПУ6 нажимаем на иконку СЗВ-СТАЖ, заполняем данные о страхователе, отчетный год, тип сведений.
- Далее последовательно вносим нужные данные, следуя наше подробной Инструкции по формированию отчета СЗВ-СТАЖ.
Скачать программу ПУ6 для заполнения СЗВ-СТАЖ .
Штраф за несдачу отчета СЗВ-СТАЖ
- Нарушение сроков сдачи отчетности приведет к штрафу в сумме 500 руб. за каждого сотрудника.
- Если отчет сдан в срок, но в него были включены не все сотрудники, штрафные санкции также составят 500 руб. за каждого «пропущенного» работника.
- Если в отчете выявлены недостоверные сведения, ошибки по застрахованным, но отчет сдан в срок, штрафа избежать все равно не удастся. Он составит 500 руб. за каждого «ошибочного» сотрудника.
- За несвоевременное представление отчетности руководители компаний могут быть оштрафованы на 300 — 500 руб.
- Нарушение формата представления отчета влечет наложение штрафа в размере 1000 руб. (когда отчет сдан в бумажном варианте вместо установленного электронного формата).
И самый суровый штраф ожидает юридическое лицо в сумме 50 тыс. руб., если:
- В день увольнения работнику не была выдана копия бланка СЗВ-СТАЖ.
- Не был направлен отчет в Пенсионный фонд для оформления пенсии сотруднику.
Заключение
Надеемся, что мы подробно ознакомили вас с отчетностью СЗВ-СТАЖ и теперь вам будет намного проще сформировать ее. Повторимся, что новый вид отчетности имеет годовой формат и представляется по итогам календарного года. Срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ — до 01.03 следующего года за отчетным, а данные в нем заносятся в таблицу.
И последнее — кто должен сдавать СЗВ-Стаж: бухгалтерия или кадры? Законодательно этот момент не определен. Все должно быть на усмотрение руководителя и прописано в должностных инструкциях сотрудников. Если вы уже закрепили определенного работника ответственным за сдачу СЗВ-М, то целесообразней и формирование этого отчета вменить ему в обязанности. Ведь данные этих двух отчетов неразрывно связаны, переплетаются и дополняют друг друга. А любые несостыковки в отчетах могут привести к штрафным санкциям.
С появлением новой отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации у многих работодателей стало появляться множество вопросов.
Учитывая, какие штрафы налагаются на компанию, ответственное лицо должно очень внимательно отнестись к заполнению сведений. В теме рассмотрим отчет СЗВ-М: кто и когда сдает новую документальную отчетность.
Кто предоставляет данные СЗВ-М
Сначала разберемся, что это такое — форма СЗВ-М? В неё вносятся сведения о застрахованных сотрудниках организации-работодатели. Сдавать документ нужно в территориальное отделение пенсионного фонда работодателя. Сдаётся документ каждый месяц 15-го числа. Кто сдает СЗВ-М?
Отчет предоставляется ежемесячно и сдают его:
- Все индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников.
- Организации-работодатели, имеющие одного и более сотрудников (в том числе директор).
То есть все страхователи, у которых заключён договор хотя бы с одним сотрудником, работодатели, которые принимали на работу сезонных рабочих. Даже если в организации числится один директор, то подается СЗВ-М в пенсионный фонд на одного директора.
Если же у коммерсанта нет работников, то сдавать этот отчет не нужно.
При заполнении данного документа есть свои нюансы, на которые ответственному лицу нужно обратить внимание.
- Если человек уволен, к примеру, 1 апреля, а бухгалтер сдает документ 10 мая, то вносить его в отчет не нужно, даже если в мае ему полагались выплаты.
- Сдача документа не связана с перечислением по сотруднику, главное, чтобы на момент формирования документа договор не был с ним прекращен.
- Обязательно в отчетность нужно включать декретниц и людей, находящихся на больничных.
- Включаются сотрудники, находящиеся в отпуске без содержания и с содержанием пособия.
Важно помнить! Все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, но отсутствующие на рабочем месте, должны быть внесены в отчет в обязательном порядке.
Так кто же должен сдавать СЗВ-М? Ответ один — все работодатели, которые оформили трудовой договор хотя бы с одним человеком.И не важно, выплачивается ли заработная плата сотруднику или нет
Что вносят в отчет?
Как правильно заполнить новый документ? Инспекторы пенсионного фонда не дают особых инструкций по заполнению документа. Все, что нужно, прописано в самом документе, ответственному лицу необходимо следовать инструкциям по заполнению и вносить правильные данные.
Первоначально указываются все данные страхователя, сокращённое название, например, ИП Волобуев А.И или ООО «Полет».
Затем вносятся ИНН и КПП работодателя, регистрационный номер, выданный в пенсионном фонде. Все поля отчета необходимо заполнять, проставлять период (месяц), когда сдаётся документ, обязательно проставить дату сдачи документа.
Следом нужно указать, какая форма документа сдается:
- Исходная.
- Дополняющая.
- Отменяющая.
- Фамилия, имя и отчество работника.
- СНИСЛ в обязательном порядке, иначе документ не пропустит программа, и это будет считаться ошибкой.
- ИНН, если эти сведения есть у работодателя.
Сотрудник, имеющий доступ к данным работников, сможет без труда внести все сведения в отчетность.
Могут возникнуть вопросы у руководителя компании, кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия?
Подробную инструкцию по заполнению смотрите в данном видео:
Кто берет ответственность при сдаче документа на себя
Руководителю организации решать, кого назначать ответственным за заполнение и сдачу документа.
Заполнять может как и бухгалтерия, так и отдел кадров. У тех и других есть сведения о сотрудниках. В бухгалтерии заполняют сведения для пенсионной отчётности РСВ-1.
Но с формой может справиться и отдел кадров, вести и заполнять пенсионную отчетность.
Формирование документа и отправка его в пенсионный фонд не составит труда. Достаточно настроить рабочее место. Для этого нужно скачать с сайта ПФР программу, которая будет отправлять и проверять данные.
Нужно не забывать, что несвоевременное предоставление данных в ПФР накладывает на организацию штрафные санкции. Один штраф составляет 500 рублей (на каждого сотрудника), и если компания в своем штате имеет большое число сотрудников, это выльется в огромный штраф.
Поэтому заниматься отчетностью СЗВ-М должен только ответственный и внимательный сотрудник.
Множество типов отчетности претерпели значительные изменения в 2019 году. В частности, это касается соответствующей документации о застрахованных лицах.
Новый порядок составления новой формы должен учитываться всеми предпринимателями. Это обуславливается тем, что отчет должен быть в обязательном порядке предоставлен не только в территориальные регистрационные органы, но и сотрудникам организации по их письменному требованию.
Форма СЗВ-М должна подаваться в отделение ПФР РФ каждый месяц на основании бланка, который был утвержден специальным Постановлением Фонда от 01.02.2016 года. Документация направляется по месту фактического расположения организации.
Для понимания особенностей оформления необходимо изучить правила заполнения СЗВ-М, а также ознакомиться с положениями действующего законодательства, с установленными сроками подачи, с примерами распространенных ошибок, а также с основным перечнем возможных штрафных санкций.
Что это такое
Рассматриваемая отчетность представляет собой новый формат предоставления информационных бланков. Делать это должны все без исключения зарегистрированные работодатели. Подача осуществляется в территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ. Первая такая отчетность подавалась за 2019 год.
Специалисты утверждают, что сдача отчетности на ежемесячной основе позволит определить общее количество трудоспособных лиц пенсионного возраста, выплаты которым не будут осуществляться с учетом специальных индексаций.
Стоит отметить, что многие уполномоченные представители организаций, которые не желают тратить много времени на самостоятельное оформление отчетности, могут сделать это с помощью особых сервисов.
Новая форма в 2019 году
С начала 2019 года все страхователи независимо от того, выступают ли они в качестве физических или юридических лиц, должны заниматься составлением отчетности по форме СЗВ-3. При этом важно помнить о том, что в соответствии с последними изменениями в законодательстве сроки предоставления документации претерпели некоторые изменения.
Документ включает в себя исключительный перечень сведений, содержащихся в учете персонифицированного характера. За территориальными отделениями Пенсионных Фондов сохранилось право на утверждение новых форм, а также на установку индивидуальных правил подачи отчетности СЗВ-М.
Вышеуказанное положение в полной мере регламентируется нормами статьи 8 ФЗ №27 от 1 апреля 1996 года. Таким образом ПФР может использовать законное право на установление новой формы, по которой подавалась бы отчетность.
Кому необходимо составлять отчет
Форма СЗВ-М должна в обязательном порядке подаваться всеми организациями или индивидуальными предпринимателями, выступающими в качестве непосредственных страхователей, на каждого сотрудника, с которыми было предварительно заключено трудовое соглашение, носящее гражданский или правовой характер.
Это производится при том условии, что работники получают какую-либо сумму вознаграждения, с которого удерживаются определенные средства, которые, в свою очередь, включаются в сумму страхового взноса. Более исчерпывающая информация по данному вопросу представлена в статье 11 ФЗ №27, в которой содержатся сведения о вопросах индивидуального учета в рамках системы пенсионного страхования.
Документ в каждом конкретном случае направляется представителям территориального отделения ПФР, соответствующее адресу государственной регистрации организации. Стоит отметить, что информация, представленная в отчетности, совсем не обязательно касается только лиц пенсионного возраста. Документ составляется на каждого сотрудника, независимо от его возраста и возможности получения пенсионных накоплений.
Если нет сотрудников
В случаях, если организация или индивидуальный предприниматель не нанимают сотрудников или не состоят на учете в качестве работодателя, то в данном случае подавать рассматриваемый отчет не требуется. Что касается всех прочих категорий хозяйственных субъектов, то они обязаны предоставлять форму с заполнением хотя бы одной строки. Это говорит о том, что для формы СЗВ-М не существует понятия нулевой отчетности.
Даже в тех случаях, если компания не осуществляет активную деятельность и подает в контролирующие инстанции пустую отчетность, то форма должна содержать в себе одну заполненную строку на директора, который одновременно является и единственным учредителем компании. При этом осуществление начислений в рамках отчетного периода не играют большой роли.
В любом случае, если организацией будут пропущены сроки подачи документации, то на нее будут наложены штрафные санкции. Стоит отметить, что форма не должна подаваться на сотрудников органов внутренних дел и службы безопасности, так как к ним не применяется общий порядок пенсионного страхования.
В какой срок нужно подать документ
Установленные правила заполнения СЗВ-М регламентируют сроки подачи документа. Отчет передается в руки контролирующих инспекторов после завершения каждого месяца и не позднее 15 числа того месяца, который следует сразу за отчетным. Если дата сдачи выпадает на выходной день, то сроки переносятся на ближайший рабочий.
Каждый страхователь может оформить документацию как в бумажном, так и в электронном формате, если численный состав штата сотрудников не превышает более 24 человек. В любом другом случае предусматривается исключительно электронная форма заполнения. Передача документации производится через специализированного оператора с использованием .
Днем предоставления считается та дата, которая была указана в уведомлении, полученном от оператора по факту получения электронной формы. Что касается бумажного экземпляра, то он может быть предоставлен путем личного посещения предпринимателем территориального отделения Фонда.
Стоит отметить, что в некоторых случаях к процессу может быть привлечен официальный представитель, осуществляющий свою деятельность по нотариальной доверенности.
Правила заполнения СЗВ-М
Работодатель включает в отчетность информацию о каждом застрахованном лице, осуществляющем профессиональную деятельность в организации. В соответствующий перечень включаются лица, заключившие , по которым в соответствии с нормами действующего законодательства производятся страховые взносы.
Кроме того, в документе прописываются в обязательном порядке следующие сведения:
- индивидуальный страховой номер;
- ФИО страхуемого лица;
Важно обратить особое внимание на факт того, что за несвоевременную подачу отчетной документации или за указание заведомо недостоверной информации на организацию может быть наложен штраф в определенном размере на каждого конкретного застрахованного сотрудника.
По уволенным работникам
В соответствии с новыми правилами рассматриваемый отчет передается в ПФР и лично в руки сотруднику. Законодательство устанавливает, что справка может быть подана и при увольнении сотрудников, а также при выходе работников на пенсию.
Важно позаботится о получении письменного подтверждения от страхуемого лица о факте того, что документ ему был на самом деле передан. Делается это для минимизации возможных рисков судебного характера.
В форме СЗВ-М по уволенным работникам указывается только их ФИО. Информация по другим сотрудникам не может быть указана не при каких обстоятельствах. Это обуславливается тем, что такие сведения относятся к персональным и не подлежат разглашению.
Примеры распространенных ошибок
При составлении рассматриваемой отчетности организации или ИП могут допустить следующие ошибки:
- включение в отчетность информации по тем сотрудникам, которые были уволены в рамках прошлого отчетного периода;
- отсутствие сведений о тех лицах, которые были приняты на работу в отчетном периоде;
- отсутствие информации о сотрудниках, которые находятся в отпуске или отсутствуют на месте постоянного трудоустройства по больничному листу.
Для понимания особенностей ошибок стоит рассмотреть характерный пример:
Работодатель расторг с А.В. Григоренко трудовое соглашение в ноябре 2019 года. При оформлении отчетности по форме СЗВ-М за последний месяц года данный сотрудник был по ошибке включен в список страхуемых лиц. В этом случае страхователь должен позаботится о повторном оформлении отчете с указанием в разделе №3 кода отмены.
В разделе №4 прописывается актуальный перечень лиц, с исключением ранее уволенного сотрудника. Таким образом, первоначально поданный документ будет отменен, а новый принят в обработку.
Штрафы
Отчет должен быть подан в установленные законодательством сроки в территориальное отделение ПФР. При их пропуске на хозяйственный субъект могут быть наложены определенные штрафные санкции, актуальный размер которых составляет 500 на каждого сотрудника. Именно поэтому просрочка для крупных компаний, имеющих большой штат сотрудников, может привести к списанию довольно крупной суммы.
Такой же размер наказания предусматривается для тех компаний, которые допустили указание недостоверной или ошибочной информации. Стоит отметить, что помимо прочего штраф устанавливается в тех случаях, когда организация отправляет отчетность не по той форме. Например, при численности штата более 25 человек была составлена бумажная форма, хотя предоставление документа должно быть произведено в электронном формате.
В 2017 году была введена в действие СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Автором ее создания был Пенсионный фонд, поскольку при передаче администрирования соцвзносов в ФНС, в фонд перестала поступать информация о трудовом стаже работников. В этом году новую форму нужно выдавать на руки увольняющимся сотрудникам, однако с 2018 года по ней необходимо отчитываться в обязательном порядке всем хозяйствующим субъектам.
До 2017 года организации и предприниматели подавали в Пенсионный фонд отчет РСВ-1, из которого орган получал сведения о страже застрахованных лиц.
Однако с 2017 года управление взносами был передано, отчет отменили, и у фонда возникла проблема - у него исчез источник необходимых сведений для исчисления трудового стажа.
Для этих целей была разработан и введен СЗВ-СТАЖ. Она по внешнему виду напоминает другой отчет, отправляемый в фонд - СЗВ-М, но содержит по каждому из работников более подробные сведения.
Документы по своему действию не отменяют друг друга - ведь на основании ежемесячных сведений из СЗВ-М пенсионный фонд получает информацию о работающих пенсионерах с целью отмены постоянной индексации пенсии. Новый же отчет будет источником сведений о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов.
В качестве годового отчета новая форма будет подаваться в фонд только в 2018 году. Тем не менее, если в течение 2017 года работник решит уволиться, организация обязана выдать ему на руки СЗВ-СТАЖ. Кроме этого, при выходе на пенсию, и своевременном уведомлении об этом компании, ответственный работник должен будет подать электронную версию в фонд в период 3 дней по факту обращения.
Кто должен предоставлять СЗВ-СТАЖ?
По разработанным правилам, новый бланк необходимо будет обязательно подавать:
- Компании, а также относящиеся к ним подразделения, расположенные в других регионах;
- Предприниматели, сыщики, имеющие лицензию, адвокаты, нотариусы, у которых есть наемные сотрудники.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017 году
Документ СЗВ-СТАЖ субъекты, у которых есть наемные работники, должны сдавать в ПФ каждый год один раз. Крайним сроком подачи этого документа определено 1 марта такого года, который идет за отчетным. На эту даты действует правило, что если она будет выпадать на выходной день, то окончательный срок подачи будет автоматически перемещаться на первый ближайший рабочий день.
В 2017 году этот отчет сдавать в обязательном порядке не было необходимости. Впервые хозяйствующие субъекты это будут делать до 1 марта 2018 года за период – 2017 год.
Однако также есть два случая, при которых необходимо будет незамедлительно оформить СЗВ-СТАЖ:
- Если сотрудник оформляет себе пенсию, и принес в свою бухгалтерию уведомление об это событии, то на него необходимо оформить бланк и передать его в срок трех дней с факта сообщения;
- Необходимо обязательно составлять СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Это должно происходить в завершающий рабочий день при выдаче на руки остальных обязательных документов.
Куда предоставляется отчетность
Оформленный отчет подается:
- Если это делает предприниматель - по месту его проживания;
- Если это делает компания - по ее месту расположения;
- Подразделения, которые ведут учет самостоятельно - по их месту расположения.
Способы сдачи отчетности
У отчета ест два способа его передачи в пенсионный орган:
- Бумажная форма. В таком виде отчет имеют право передавать только те предприятия и предприниматели, у которых принято на работу не более 25 человек. Бланк отчета необходимо заполнить самостоятельно на компьютере, распечатать в двух экземплярах, а кроме этого на флэш-носителе нужно принести электронный файл. Сотрудник фонда дает отметку на одной копии отчета, а также копирует к себе его электронный файл.
- Электронная форма. В этом виде его обязаны сдавать все субъекты, с количеством работников свыше 25 человек. Для того, чтобы сдавать отчетность, нужно оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и заключить договор с оператором по передаче данных через интернет.
Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении
Форма СЗВ-СТАЖ обязательна к выдаче на руки при увольнении работника. Однако здесь есть свои нюансы. Так, если при сдаче за отчетный год в бланк включаются все имеющиеся работники, то в этом случае в документ вносятся сведения только по одному человеку.
Заполняется бланк следующим образом:
- Форма должна быть отмечена как исходная, отчетный год - год увольнения.
- В таблицу заносят одного человека, период работы - с начала года либо даты приема (если он был оформлен в текущем году) и до даты увольнения.
- В графе 14 ставится отметка только тогда, когда работник уволился 31 декабря.
- Разделы 4 и 5 для увольняющихся не заполняются.
Внимание! Внесение информации по всем лицам в данном случае является нарушением закона о персональных данных и может караться штрафными санкциями для ответственных за это лиц. В отчете указывается только увольняемый.
Форма сдачи отчета
СЗВ-СТАЖ включает в себя общую информацию об организации или предпринимателе, а также сведения о работниках, которые были наняты в течение этого периода.
Помимо самого отчета, вместе с формой еще необходимо сдавать опись ОДВ-1, куда вносят информацию о хозяйствующем субъекте и общее количество сведений о работниках.
Скачать бланки форм отчетности
Скачать в Excel.
Скачать в формате Excel.
Скачать .
Скачать .
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ: пошаговая инструкция
Этот документ можно заполнять при помощи компьютера, или от руки на бумаге.
В последнем случае нужно придерживаться следующих правил:
- Нужно использовать ручку с темными чернилами. Запрещается заполнять красной либо зеленой пастой;
- Если произошла ошибка, то тот лист нужно заполнить заново.
- Зачеркивать либо пользоваться средством «Штрих» запрещено;
- При заполнении используются только заглавные буквы.
Раздел №1 – Сведения о страхователе
В графу «Регистрационный номер в ПФР» заносится номер, который ПФ присвоил хозяйствующему субъекту.
После этого располагаются графы для указания ИНН и КПП. В графе для записи ИНН присутствует 12 клеток. В том случае, когда отчет оформляется на организацию, у которой в коде ИНН только 10 цифр, то оставшиеся две клетки прочеркиваются. В графу КПП вносят информацию только организации, поскольку он у них присутствует. Предприниматели оставляют его пустым.
В графу «Наименование» записывается краткое название компании, либо полные Ф.И.О. предпринимателя. Данные заносятся так, как это указано в учредительных документах.
Блок граф «Тип сведений» определяет ситуацию, в которой подается данный отчет:
- Отметка «Исходная» показывает, что отчет передается впервые;
- Отметка «Дополняющая» говорит о том, что данным отчетом производится внесение новых данных, либо изменение сведений в ранее поданном отчете;
- Отметка «Назначение пенсии» говорит о том, что работник, указанных в отчете, выходит на пенсию, и стаж за этот год необходимо принять в расчет при назначении выплаты.
Раздел №2 - Отчетный период
Тут находится единственная графа из четырех квадратиков. Сюда записывается год, за который подается документ.
Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц
Этот отчет выглядит как таблица, в которую построчно записывается информация о сотрудниках.
В столбцы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» вносится личная информация по каждому работнику. В столбце «СНИЛС» указывается присвоенный ему фондом страховой номер.
Столбец «Период работы» включает в себя два отдельных – «Начало» и «Окончание». В том случае, когда сотрудник проработал весь год, то сюда заносятся первый и заключительный дни года. Если на одного и того же работника необходимо занести более одного периода (если он увольнялся, а потом снова устроился на работу), то их записываю один под другим в разных строках. При этом предыдущие столбцы со СНИЛС и ФИО не заполняются.
Если работник собирается выходить на пенсию, то при заполнении указывается ориентировочная дата события.
Если гражданин производил работы по гражданскому договору, то указывается его период действия, а в столбце 11 проставляется код «ДОГОВОР». Если же работы была выполнена, но не оплачена - то указываются коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».
В графе 11 также проставляются следующие коды:
| Расшифровка |
|
| ДЕТИ | Сотрудница находится в отпуске по ухода за ребенком до полутора лет |
| ДЛДЕТИ | При нахождении работницы в отпуске по уходу за детьми до трех лет |
| ДЕТИПРЛ | В случае предоставления отпуска по уходу за детьми до трехлетнего возраста, который был предоставлен дедушке, бабушке, опекунам ребенка или другим родственникам, если они фактически осуществляли за ним уход |
| ДЕКРЕТ | Если сотрудница находится в декрете |
| ЧАЭС | В случае предоставления дополнительного отпуска гражданам, которые были подвержены воздействию радиации в следствии катастрофы в Чернобыле |
| НЕОПЛ | · При простое, который произошел по вине сотрудника · В случае предоставлении отпуска за своей счет (без сохранения зарплаты) · При наличии неоплачиваемых периодов ввиду недопущения или отстранения от работы · Если было неоплачиваемое время в виду проведения забастовки · При предоставлении одного неоплачиваемого дня, который может быть предоставлен женщинам в сельской местности · Если педагогическому работнику был предоставлен неоплачиваемый период отпуска длительностью до одного года · Другие виды неоплачиваемых периодов |
В столбце «Территориальные условия» проставляется специальный код, если работник выполнял свои обязанности в особых условиях, к которым относится, например, Крайний Север. Коды, которые можно заносить в этот столбец, для справки приведены в приложении 1 к отчету.
В столбец «Особые условия» вписывается код, если сотрудник осуществлял деятельность в среде, дающей право на досрочное получение пенсии. Все коды, которые можно здесь использовать, приводятся в приложении 2 к отчету.
Внимание! Если информация об особых условиях не имеет документального подтверждения, то сведения в столбцы 9, 12 и 13 не заносятся.
В столбец «Сведения об увольнении застрахованного лица» ставится отметка «Х» только тогда, когда день увольнения – это заключительный день года (31 декабря).
Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
Указанный раздел обязателен для заполнения только тем, кто выходит на пенсию (была проставлена отметка «Назначение пенсии». В разделе располагаются два вопроса, и ответы на них необходимо пометить в соответствующем поле.
Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения
Указанный раздел также нужно заполнять, только если отчет подается на выходящего на пенсию работника. Здесь указываются периоды, за которые начислялись взносы, а также нужно указать, производились ли за эти периоды перечисления.
Опись ОДВ-1
Одновременно с отчетом нужно также подготавливать и передавать опись ОДВ-1. Здесь обобщаются все данные из основного документа.
Описи можно присвоить один из трех типов – «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Выбор производится путем отметки в графе напротив статуса.
Раздел 1 включает в себя реквизиты хозяйствующего субъекта, и заполняется аналогично разделу 1 основного отчета.
В разделе 2 в графу «Отчетный период» нужно вносить 0, а вот в графе «Год» записывать номер года, за который сдается отчет.
В разделе 3
нужно указать общее количество сотрудников, на которых сдаются данные в СЗВ-СТАЖ.
Раздел 4
заполняется только в той ситуации, если сдаются отчеты, отмеченные СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с отметкой «Особая», и сюда записывается обобщающая информация за весь период.
Раздел 5
оформляется в той ситуации, когда данные подаются на рабочих, имеющих право досрочно получать пенсионные выплаты за труд в специальных условиях.
Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?
Нормативный акт, определяющий как точно необходимо заполнять данный отчет, устанавливает, что СЗВ-СТАЖ отправляется компаниями и ИП, которые выступают работодателями. За отчетный период поэтому у такого субъекта бизнеса должен присутствовать хотя бы один работник.
Когда же ИП, нотариусы, адвокаты, население, имеющее статус самозанятого, не заключало ни одного трудового контракта, то сдавать отчет не надо. Кроме этого, при попытке сдать его система выдаст ошибку, поскольку по правилам документ должен содержать хотя бы одни сведения.
В то же время, до сих пор не ясна ситуация с организациями. Дело в том, что у такого лица всегда есть директор, который указывается в уставе при регистрации. И с одной стороны, если с ним не подписано трудовое соглашение, то и отчет на него подавать не нужно. С другой стороны, если договор с ним подписан, но деятельности никакой нет, то необходимо подавать отчет в ПФР, указав в нем только директора.
На текущий момент ПФ не дал каких-либо разъяснений по сдаче организациями нулевого отчета.
Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении
Действующие нормы права предусматривают различные размеры штрафных санкций, связанных с несдачей или недостоверным представлением данных в документе СЗВ-СТАЖ.
- Нарушение сроков направления в ПФР отчета влечет наказание компании штрафом в сумме 500 р. за каждого работника, включенного в него с опозданием.
- За невключение в вовремя сданный отчет отдельных работников - фирме могут предъявить штраф в сумме 500 р. за каждого такого сотрудника.
- Сданный в установленные сроки отчет, содержащий неверные данные на представленных в нем сотрудников, влечет наказание для компании в сумме 500 р. по каждому выявленному такому работнику.
- Существуют также штрафные санкции на должностных лиц организации за несвоевременное представление отчета в размере 300-500 р.
- Если отчет будет представлен в ПФР в бумажной форме вместо установленной электронной, то фирма может быть наказан штрафом в размере 1000 р..
- Если работнику в момент увольнения не выдается СЗВ-СТАЖ или при оформлении пенсии он не был отправлен по запросу в ПФР, предприятие ожидает штраф в размере 50000 р.