ПАМЯТКА ДЛЯ МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ
Покупка материальных ценностей
- Для получения материальных ценностей у поставщиков от лица университета с работником должен быть заключен договор об индивидуальной (коллективной) материальной ответственности. Для оформления договора необходимо обратиться с паспортом в каб. 223 (материальный отдел, главный корпус СурГУ, пр. Ленина, 1).
- Для оформления доверенности на получение от поставщиков материальных ценностей при себе необходимо иметь паспорт, счет на оплату, реквизиты договора, реквизиты организации (наименование, ИНН).
- Неиспользованную доверенность необходимо вернуть в каб. 223 (материальный отдел управления бухгалтерского учета).
- По приобретенным материальным ценностям документы необходимо своевременно предоставлять в каб. 224 (отдел учета расчетов управления бухгалтерского учета).
- Основанием для постановки на подотчет материальных ценностей является подпись материально-ответственного лица в товарной накладной в графе "груз получил".
Внутреннее перемещение материальных ценностей
Этот отдел хранит обновленные записи о выплаченных, полученных, задолженностях и заемных средствах. Любая бизнес-корпорация должна выплачивать зарплату сотрудникам, фиксировать приток и отток денежных средств, отслеживать заказы, поставки и покупки, оценивать стоимость активов и обязательств компании и рассчитывать прибыль компании.
Департаменту поручено обеспечить, чтобы все сотрудники получали справедливую оплату, включая бонусы, комиссии и льготы. Основываясь на этой информации, они должны рассчитать сумму подоходного налога, налога на социальное страхование, платы за объединение и другие сокращения от валового дохода, чтобы получить заработную плату, выплачиваемую каждому сотруднику. Налоги, подлежащие выплате государству и федеральному правительству компанией, должны быть рассчитаны и обновлены. Короче говоря, платежная ведомость - очень важная и сложная часть управления бизнесом. Приток денежных средств. Это все денежные средства, полученные от продаж, платежи, полученные от должников и других источников. Они должны отслеживать любые задолженные суммы, подлежащие оплате бизнесу, включая непогашенные счета-фактуры. Они должны убедиться, что клиенты своевременно оплачивают эти счета. В дополнение к платежной ведомости, бизнес несет много разных видов расходов в течение года. Затраты на покупку и доставку, уплату налогов, покупку новых активов, таких как оборудование или землю, ремонт или обновление существующих активов, погашение займов - компания всегда пишет проверки для той или иной цели. Он хранит обновленные записи обо всех очищенных платежах и всех невыплаченных платежах. Чтобы работать бесперебойно, бизнес должен иметь хорошие отношения с поставщиками и поставщиками. Бизнес должен обязательно своевременно очистить все свои платежи; в противном случае его репутация может пострадать. Он также должен убедиться, что компания не взимает плату за несвоевременную уплату сборов. Инвентаризация - это список предметов, которые компания имеет для конечной цели перепродажи. Эти предметы обычно продаются в течение года. Инвентаризация может включать сырье, полуфабрикаты и готовые изделия. Для эффективной работы каждая компания должна иметь некоторые долгосрочные активы, такие как земля, здания, инструменты и оборудование, машины, транспортные средства и т.д. они называются основными активами или материальными активами, которые не могут быть легко конвертированы в наличные деньги. Они могут быть сохранены бизнесом на постоянной основе или в течение длительного времени. Бизнес должен вести подробные отчеты обо всех своих основных средствах, отслеживая амортизацию, с которой они подвергаются с течением времени. Это как для расчета налога, подлежащего уплате властям, так и для контроля за использованием активов. Они отражаются в балансе, который используется для расчета общих активов, обязательств и капитала компании в любой заданный период. Они контролируют и обновляют рабочие дни, отпуск и отпуск по болезни. . Значение этих функций при управлении бизнесом должно быть очевидным.
- Для передачи в подотчет материальных ценностей работнику университета, с ним должен быть заключен договор об индивидуальной (коллективной) материальной ответственности. Для оформления договора необходимо обратиться с паспортом в каб. 223 (материальный отдел, главный корпус СурГУ, пр. Ленина, 1).
- Внутреннее перемещение, передача между материально-ответственными лицами материальных ценностей осуществляется на основании служебной записки на имя директора института (руководителя структурного подразделения) с визой руководителя кафедры, с подписями материально-ответственных лиц (передающего и принимающего в подотчет материальные ценности).
- На основании служебной записки на внутреннее перемещение материальных ценностей между МОЛ (материально-ответственными лицами) издается приказ, затем оформляются накладные на внутреннее перемещение, которые подписываются материально-ответственными лицами (передающим и принимающим в подотчет материальные ценности).
Выбытие (списание), передача в ремонт материальных ценностей
По заработной плате и стипендии
Ни один бизнес не может работать, не выплачивая своим сотрудникам точно и своевременно или без учета подробных данных о своих активах и обязательствах о полученных и выплаченных денежных средствах. Другими словами, этот отдел помогает вести бизнес на плаву финансово.
Он консультирует другие отделы по стратегиям, которые они могут принять, что приведет к повышению прибыльности и богатству акционеров. Он также консультирует по вопросу о целесообразности предлагаемых бизнес-проектов, таких как расширение, слияния и поглощения.
- Один раз в месяц материально-ответственным лицам необходимо обращаться в каб. 223 (материальный отдел управления бухгалтерского учета) для ознакомления с остатками подотчетных материальных ценностей.
- Материально-ответственное лицо несет ответственность за несвоевременное предоставление документов по списанию израсходованных материальных ценностей.
- По вопросам касающимся оформления документов по списанию израсходованных на нужды университета ценностей, выбытию вышедших из строя и непригодных к дальнейшей эксплуатации материальных ценностей, необходимо обращаться в каб. 223 (материальный отдел управления бухгалтерского учета).
- Передача в ремонт компьютерного, копировально-множительного, офисного, сетевого оборудования осуществляется на основании служебной записки (с обязательным указанием инвентарного номера) на имя начальника Управления безопасности и информатизации с письменной отметкой (дата, подпись, расшифровка подписи) сотрудника структурного подразделения получившего оборудование в ремонт. Копия данной служебной записки остается на руках материально-ответственного лица и является объяснением физического отсутствия материальных ценностей, так как МОЛ несет материальную ответственность за находящиеся у него в подотчете ценности.
- Ремонт специализированного оборудования (медицинского, научного и т.д.) осуществляется в соответствующих организациях имеющих лицензию и заключивших договор с СурГУ.
- Если, по результатам осмотра, переданное в ремонт оборудование не подлежит ремонту, Управление безопасности и информатизации выдает заключение(акт) о непригодности к дальнейшей эксплуатации оборудования (с обязательным указанием инвентарного номера) и передает его в каб. 223 (материальный отдел управления бухгалтерского учета), для дальнейшего его списания с подотчета материально-ответственного лица.
- Оборудование, техническое обслуживание и ремонт которого осуществляет сторонняя организация по договору, в случае непригодности его к дальнейшей эксплуатации, обязана выдать материально-ответственному лицу акт технического заключения (с обязательным указанием инвентарного номера), копию лицензии на право осуществлять данный вид деятельности или копию Устава, заверенные руководителем организации, которые предоставляются в каб. 223 (материального отдела управления бухгалтерского учета), для дальнейшего выбытия (списания) оборудования с подотчета материально-ответственного лица.
- Копию акта технического заключения МОЛ должен незамедлительно предоставить в отдел государственного заказа для оформления дополнительного соглашения к договору, об исключении непригодного к дальнейшей эксплуатации оборудования из договора технического обслуживания.
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Влияние на финансовые решения
Кредиторы могут использовать эти записи для оценки того, возможно ли предоставление крупных сумм компании, потенциальным акционерам и акционерам использовать их для принятия инвестиционных решений. Государственные органы используют их для определения суммы налога на прибыль и налога на прибыль.
Их функция больше похожа на работу консультантов по управлению, чем на отдельных подразделений компании. Бухгалтерия компании очень важна для определения ее общего успеха. Это также более экономично и экономично, так как легче записывать записи в автоматизированную систему, а не вручную вести учет.
Материальный отдел является структурным подразделением Управления бухгалтерского учета. Материальный отдел располагается в 223 кабинете главного корпуса СуГУ по адресу: пр.Ленина, 1.
По вопросам о принятии на учет, выбытии(списании), внутреннем перемещении материальных ценностей, а так же по вопросам оформления необходимых документов, Вы можете обратиться в любое удобное для вас время в течение рабочего дня материального отдела, по указанным в справочнике адресам и телефонам наших сотрудников.
Выберите способ записи транзакций
Доступны два варианта. В этой системе компании фиксируют доход при получении денежных средств и фиксируют расходы, когда компания их платит. В этой системе компания регистрирует доход, когда совершается продажа, независимо от того, получают ли они оплату за нее, и записывает расходы всякий раз, когда получает товар или услугу, независимо от того, платит ли компания за это. Этот метод используется крупными предприятиями или даже небольшим бизнесом, которые склонны покупать и продавать товары или услуги в кредит. Для предприятий есть два варианта.
Задачи материального отдела
- Обеспечение контроля над сохранностью имущества (производственные и непроизводственные фонды), находящегося в собственности или принадлежащего университету на праве хозяйственного ведения либо оперативного управления, составляющего ее материально-техническую базу.
- Формирование полной и достоверной информации о нефинансовых активах университета (основных средствах, материалах, нематериальных активах), необходимой внутренним и внешним пользователям.
- Предотвращение хищения имущества университета, обеспечение бережного и рационального его использования.
Материальная ответственность работников
Бухгалтер i категории отдела учета финансовых операций
В настоящее время очень немногие предприятия используют этот метод, так как очень сложно и трудоемко ежедневно вводить большое количество транзакций в регистр. Кроме того, существует опасность ввода неправильных количеств, что может привести к проблемам для компании. Это также помогает быстро и эффективно выполнять более однообразные и рутинные задачи.
- Автоматическая запись.
- Транзакции записываются электронным способом в программную программу.
- Это имеет преимущество точности.
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ст.238 ТК РФ).
Воспользуйтесь преимуществами неиспользуемой функциональности системы
Это обеспечит удобство сотрудников и принятие нового отдела. Если вы намерены получить установленную версию, убедитесь, что ее полезность стоит того, что вы платите. Зачастую компании покупают дорогостоящее программное обеспечение и не используют большинство своих функций, потому что они бесполезны для них. Вместо этого настройте свое программное обеспечение, если нужно, чтобы получить максимальную полезность.
Успешные компании регулярно оценивают необходимость обучения своих сотрудников. Обеспечение обучения является отказоустойчивым методом повышения уровня производительности и эффективности работы. Работники могут получать обучение без отрыва от работы, они могут быть отправлены в другие места в классы профессионального развития.
Индивидуальная ответственность
Полная индивидуальная ответственность применяется к конкретному работнику, которому:
- переданы материальные ценности, и именно на него возложена функция, обеспечивать их сохранность;
- поручено хранить (перерабатывать, продавать и т.д.) переданные ценности, и для этого ему предоставлено отдельное изолированное помещение и место для хранения ценностей (например, сейф);
- надлежит, самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией, за принятые им под отчет ценности.
Коллективная ответственность
Разработка метрик довольно проста, и это будет очень полезно, если он будет изучен. Это поможет контролировать производительность компании и позволяет каждому получить доступ и оценить свою собственную производительность и деятельность компании индивидуально, а также по сравнению с другой компанией или за тот же период в предыдущем году.
Ничто не улучшит моральный дух сотрудников больше, чем знание того, что их усилия и тяжелая работа признаются. Активы, такие как доходы и обязательства клиентов, оплачивают товары и услуги. Отдел следит за сотрудниками «время, отпуск и больные дни». Он платит государственные налоги, а также членские взносы и другие удержания от зарплаты сотрудника. Отдел возмещает работникам расходы и производит платежи поставщикам.
Структура бухгалтерии
1. Главный бухгалтер
Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов внебюджетных средств, форм учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, контроля за проведением хозяйственных операций средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
Инвентаризация компании - это товар, предназначенный для продажи. Инвентарь обычно продается в течение года. Чтобы эффективно функционировать, компании могут потребоваться машины, оборудование, транспортные средства и другие основные средства, которые она использует в течение нескольких лет. Основные средства могут быть неосязаемыми - например, гудвилл или товарный знак - или материальный - например, машины. Поскольку компания нуждается в обновлении, чтобы оставаться конкурентоспособной, ее финансовая отчетность определит, что может себе позволить бизнес.
Осуществляет проверку правильности отнесения фактических данных, в смете доходов и расходов внебюджетных средств по структурным подразделениям университета в разрезе:
Средств от студентов полным и частичным возмещением затрат;
Средств от студентов по целевым контрактам;
Большинство крупных компаний и даже некоторые правительственные организации имеют отдел закупок или закупок в рамках повседневных операций. Эти отделы предоставляют услугу, которая является основой многих производственных, розничных, военных и других промышленных организаций. Многие люди, даже те, кто работает в этих компаниях, не знают, что делает отдел закупок, почему он существует или какие цели он служит. Чтобы лучше понять, какова роль отдела закупок, рассмотрим некоторые функции, которые он выполняет.
Когда нужен на предприятии?
Одна из функций отдела закупок заключается в приобретении всех необходимых материалов, необходимых для производства или повседневной эксплуатации компании или правительственной организации. Для производственной компании это могут быть такие сырьевые материалы, как железо, сталь, алюминий или пластмассы, но также могут включать инструменты, механизмы, грузовые автомобили или даже канцелярские принадлежности, необходимые для секретарей и отдела продаж. В розничной среде отдел закупок гарантирует, что на полках или на складах всегда есть достаточный продукт, чтобы клиенты были довольны и сохранили склад хорошо.
Целевых и безвозмездных средств.
Осуществляет контроль и составляет Форму №4 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам» для предоставления в ОФК г. Йошкар-Олы и Федеральное агентство по образованию РФ.
Обеспечивает учет банковских операций по счетам средств, полученных за счет внебюджетных источников:
Взаимоотношения внутри фирмы
При малом бизнесе особенно важно поддерживать порядок запасов на разумном уровне; вложение больших сумм капитала в избыточный запас может привести к проблемам с хранением и нехваткой капитала для других расходов, таких как реклама или исследования и разработки. Приобретение также контролирует всех поставщиков, которые снабжают компанию предметами, которые ему необходимы для правильной работы.
Отдел по закупкам также постоянно оценивает, получает ли он эти материалы по наилучшей возможной цене, чтобы максимизировать прибыльность. Это может быть сложной задачей для малого бизнеса, который может приобрести в меньших количествах, чем более крупный поставщик и который, таким образом, не может получать одинаковые скидки. Отдел закупок в небольшом бизнесе должен совершать покупки, чтобы найти лучших поставщиков по самым разумным ценам для заказов определенного размера компании. Сотрудники отдела закупок могут обмениваться информацией с альтернативными поставщиками, вести переговоры о более качественных ценах на объемные заказы или исследовать возможность закупая более дешевые материалы из альтернативных источников в рамках своей повседневной деятельности.
Целевые средства и безвозмездные поступления;
Средства, полученные от предпринимательской деятельности;
Осуществляет обобщение отчетных данных по внебюджетной деятельности с выводом оборотов за отчетные периоды (месяц, квартал, 9 месяцев, год), остатков на конец месяца (начало следующего месяца), доходов и расходов будущего периода.
Совместно с работником ИВЦ принимает участие в разработке и внедрении мероприятий, связанных с автоматизацией бухгалтерского учета.
Осуществляет организацию учета движения внебюджетных средств в разрезе структурных подразделений.
Осуществляет руководство бухгалтерами по внебюджетной деятельности.
Принимает оперативные решения по отражению бухгалтерских операций в бухгалтерском учете внебюджетных средств.
Осуществляет организацию учета материальных ценностей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, основных средств и переоценки.
Контролирует правильность назначения, смены и увольнения материально-ответственных лиц (МОЛ), заключения с ними договоров о полной материальной ответственности , проводит инструктаж и техническую учебу МОЛ.
Организует периодическую сверку данных аналитического бухгалтерского учета с данными складского учета МОЛ.
Сверяет данные аналитического бухгалтерского учета с книгой «Журнал-главная».
Разрабатывает и осуществляет мероприятия по внедрению средств механизации и несет полную ответственность за механизацию учетных работ на участке учета материальных ценностей.
Осуществляет учет и контроль бланков строгой отчетности у МОЛ со сверкой реальных остатков на местах, контролирует правильность списания материальных ценностей, МБП.
Выполняет операции, связанные со списанием основных средств, заполняет акты на списание, отсылает в Москву в Федеральное агентство образования РФ и Министерство государственного имущества РМЭ.
Ведет учет и отчетность по движению основных средств в Министерстве Госимущества РМЭ.
Предоставляет ежемесячные и ежеквартальные отчеты в статистическое управление по инвестициям в основной капитал
Составляет форму №5, №6 и №15 годового отчета , пояснительную записку к квартальным отчетам по движению основных средств и МБП.
Ведет учет по счетам 060, 061, 062, 063, 064, 067, 069 «Материальные запасы», 080 «Готовая продукция», 132 «Денежные документы».
В конце года начисляет и проверяет износ. Проводит переоценку основных средств .
Проводит плановую и периодические инвентаризации, внезапную сверку спирта на местах с оформлением инвентаризационных описей и актов сверки.
Принимает участие в работе постоянно действующей комиссии по списанию МБП.
Ежемесячно начисляет сумму амортизации по оборудованию стоимостью свыше 10000 руб.
Контролирует правильность заполнения и своевременную сдачу путевых листов, обрабатывает и ведет учет использования автотранспорта подразделениями. Проводит инструктаж водителей и механика по этому вопросу.
Обрабатывает отчеты подразделений и ведет учет поступления литературы в библиотеку и канцелярских товаров в киоски. Оприходует готовую продукцию агробиостанции, отдела полиграфии и учебно-производственных мастерских
ВЕДУЩИЙ БУХГАЛТЕР МАТЕРИАЛЬНОГО ОТДЕЛА
Высшее экономическое образование или среднее специальное и стаж бухгалтерской работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
Выполняет следующие виды работ:
· учет основных средств по счетам 010, 011, 013, 015, 016, 018, 019, 250 и учет износа основных средств по счету 020;
· обрабатывает и заносит поступление и движение основных средств по счетам в компьютер;
· ведет карточки учета основных средств, движение основных средств в картотеке по материально-ответственным лицам. Всего карточек учета на 01.08единиц;
· в конце года начисляет и проверяет износ с занесением данных в карточки учета;
· проводит переоценку основных средств согласно существующим коэффициентам, с занесением изменений в карточки учета;
· ведет учет товарно-материальных ценностей по счетам 070, 071, 072, 073 по материальным лицам;
· обрабатывает и заносит движение товарно-материальных ценностей в компьютер, приход, списание и передача ТМЦ от одного хранителя к другому;
· заключает договора с материально-ответственными лицами, проводит разъяснительную работу с материально-ответственными лицами о сохранности средств;
· ежегодно в конце года проводит плановую инвентаризацию основных средств, МБП, материальных запасов.
Принимает участие в работе постоянной комиссии по списанию МБП.
Ведет учет по счету 170 «Недостача».
ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ И СТИПЕНДИИ
Осуществляет организацию начисления заработной платы, компенсационных выплат сотрудникам университета. Обеспечивает своевременное и в полном размере удержание из указанных выплат с оформлением соответствующих отчетов перед инспекциями, фондами и другими организациями.
Осуществляет контроль за использованием фонда заработной платы, соблюдением штатной дисциплины, законностью выплат.
Осуществляет учет расчетов с рабочими и служащими, ведет мемориальный ордер № 15 (сводный). Производит начисление заработной платы административно-управленческому персоналу, сотрудникам библиотеки, ИВЦ, АБС, гаража, почасовые школ и нештатный фонд.
Обеспечивает сохранность исполнительных листов, постановлений и других документов, служащих основанием для начисления заработной платы, брошюрование и сдачу в архив этой и другой документации по данному участку учета.
Оформляет ведомости и другие приходно-расходные кассовые документы, все виды справок и информации о полученных суммах заработной платы работающих и уволенных, о выплаченных суммах и задолженностях по заработной плате вышестоящим и статистическим органам.
Осуществляет заполнение налоговой карточки на каждого работника в течение года своевременно и достоверно предоставляет информацию по этому вопросу в ФНС по требуемой форме.
Производит заполнение личных карточек по заработной плате согласно инструкции, оформляет опись личных карточек с присвоением порядковых номеров и оформляет для сдачи в архив с учетом требований, ежемесячно заносит в карточки информацию о начисленной и выплаченной зарплате (приклеивает расчетные листки и др.)
Обеспечивает сохранность личных карточек и документов, служащих основанием для начисления заработной платы и для удержания.
ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И СТИПЕНДИИ
Производит начисление заработной платы постоянному составу работающих университета, т. е. учебно-вспомогательному персоналу, младшему обслуживающему персоналу и несет полную ответственность за правильность и своевременность этого.
Осуществляет удержания из начисленной заработной платы и формирование сумм для оформления платежных поручений для перечисления в соответствующие органы, инспекций и другие получающие инстанции (налог на доходы физических лиц, профсоюзные взносы, по исполнительным листами др.).
Производит начисления по листам нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств соцстраха.
Контролирует соответствие издаваемых приказов Трудовому кодексу и требованиям других нормативных документов и положений вышестоящих организаций.
Систематически производит корректировку данных по начислению заработной платы, удержании в личных карточках, а ЭВМ по работникам с учетом приказов по университету (разноска), повышения минимального размера оплаты труда и др. и в соответствии с этим перерасчет.
Оформляет ведомости и другие приходно-расходные кассовые документы, все виды справок и информации о полученных суммах заработной платы работающим и уволенным, о выплаченных суммах и задолженностях по заработной плате вышестоящим и статистическим органам.
Осуществляет заполнение налоговой карточки на каждого работника в течение года и представляет своевременную и достоверную информацию по этому вопросу в ИМНС по требуемой форме.
Производит заполнение личных карточек по заработной плате согласно инструкции, оформляет опись личных карточек с присвоением порядковых номеров, ежемесячно заносит в карточки информацию о начисленной и зарплате (приклеивает расчетные листки и др.)
ВЕДУЩИЙ БУХГАЛТЕР ОТДЕЛА РАСЧЕТОВ
ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И СТИПЕНДИИ
Производит начисление студентам (ФМФ, ИФФ, БХФ, ЭКФ, АТИ, ЮРФ, ЭЭФ, ФКИ, ФМО), аспирантам/докторантам, стипендии по протоколам, предоставленным деканатами.
Занимается обработкой приказов по:
Поощрениям (премии, материальная помощь, надбавки к стипендии);
Отчислениям, зачислениям, уходу в академический отпуск, переводу на заочное отделение и на другие факультеты;
Смене фамилии;
Начислению ежемесячного пособия до 1,5 лет и пособию по больничному листу;
Начислению сиротам ежемесячной компенсации на питание, ежегодного пособия на литературу и одежду, ежегодного выпускного пособия сиротам-выпускникам;
Назначению льгот (сирота, староста);
Назначению социальной стипендии.
Осуществляет:
· выдача справок о размере стипендии, пособий, поощрений;
Выписывает приходно-кассовые ордера по оплате за обучение слушателей структурных подразделений.
Осуществляет прием, контроль и учет движения бланков строгой отчетности (квитанции по приему наличных денежных средств за платные услуги в структурных подразделениях, билеты на проведение культурно-массовых мероприятий, путевки, талоны на питание, проживание в СОЛ «Олимпиец»)
Осуществляет выдачу бланков строгой отчетности материально-ответственным лицам структурных подразделений согласно приказу о выдаче бланков строгой отчетности, предварительно производя запись по надлежащей форме в журнале регистрации бланков строгой отчетности.
Ежемесячно принимает и контролирует отчеты движения бланков строгой отчетности материально-ответственных лиц.
Составляет сводный отчет движения бланков строгой отчетности по структурным подразделениям и в целом по университету.
Периодически производит инвентаризацию бланков строгой отчетности по структурным подразделениям и осуществляет сверку наличия остатков у материально-ответственных лиц и по данным бухгалтерского учета.
Оформляет акты на списание бланков строгой отчетности по структурным подразделениям.
Предоставляет сведения для составления отчетности в налоговую инспекцию, формы №4 «Отчет об использовании сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам».
БУХГАЛТЕР I КАТЕГОРИИ ОТДЕЛА УЧЕТА ФИНАНСОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
С ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ
Ведет участок бухгалтерской работы «Расчеты с подотчетными лицами ».
Соблюдает порядок выдачи подотчетных сумм и их возврат, согласно распоряжения руководства университета на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса . Отслеживает правильность заполнения заявления о выдаче сумм под отчет работником (проставляется подразделение, код экономической классификации), на которую должен быть отнесен расход, и делает отметку об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам. Осуществляет предварительный прием заявок на получение подотчетных сумм и заказывает денежные средства в ОФК.
Осуществляет инструктаж и оформление договора о полной материальной ответственности со старшими кассирами перед допуском к работе.
Выписывает приходные и расходные ордера по движению денежных средств «расчетный счет-касса» и разносит по кодам экономической классификации.
Ежедневно делает отчет по кассе, следя за правильным оформлением кассовых документов, и предъявляет для проверки заместителю главного бухгалтера. Извещает о наличии сверхлимитного остатка.
СТАРШИЙ КАССИР
Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность, и несет за это полную материальную ответственность. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы и стипендии, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.
Ездит в ОФК для получения и выдачи денежных средств, сдачи платежных поручений и выписок.
Обеспечивает соблюдение утвержденного лимита кассовой наличности.
Обеспечивает сохранность бухгалтерских и других документов, служащих основанием для выдачи или приема денежных средств, брошюрование и оформление для сдачи в архив.
Оформляет не выданную заработную плату и другие выплаты в реестр для депонированных сумм. Против каждой, не выданной, суммы делается отметка «депонировано».
Обеспечивает правильное и полное заполнение доверенностей на получение денег за сотрудника или студента, несет за это полную ответственность.